Collecte et Utilisation des Informations

Chez evolinthyqora, nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services d'optimisation fiscale de haute qualité. Nos consultations portent sur l'analyse de votre situation financière personnelle ou d'entreprise, ce qui nécessite certaines données sensibles.

Nous recueillons vos informations de plusieurs façons : lors de nos rencontres initiales, par les formulaires de notre site web, durant nos échanges téléphoniques, et par les documents que vous nous transmettez. Chaque information collectée sert directement à personnaliser nos stratégies fiscales selon votre profil unique.

• Informations personnelles : nom, adresse, numéro de téléphone, courriel
• Données financières : revenus, investissements, déductions applicables
• Documents fiscaux : déclarations précédentes, reçus, relevés bancaires
• Informations professionnelles : statut d'emploi, revenus d'entreprise

Protection et Sécurité de vos Données

La sécurité de vos informations financières représente le fondement même de notre pratique. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle.

L'accès à vos dossiers est limité aux conseillers directement impliqués dans votre dossier. Nous effectuons des sauvegardes régulières et des tests de sécurité pour garantir l'intégrité de vos informations. Nos bureaux sont équipés de systèmes de sécurité physique pour protéger les documents papier.

Partage et Communication des Informations

evolinthyqora ne vend jamais vos informations personnelles à des tiers. Nous respectons la confidentialité de chaque client comme si c'était la nôtre. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter le partage limité de vos données dans le cadre légal canadien.

Nous pouvons partager vos informations uniquement dans ces circonstances précises : avec l'Agence du revenu du Canada lors de communications officielles en votre nom, avec nos partenaires comptables certifiés pour des services complémentaires avec votre autorisation écrite, ou suite à une ordonnance judiciaire valide.

• Communications avec l'ARC : uniquement avec votre mandat explicite
• Partenaires professionnels : comptables, avocats fiscalistes certifiés
• Obligations légales : réponses aux demandes gouvernementales légitimes

Vos Droits sur vos Données Personnelles

Conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, vous disposez de droits étendus concernant vos informations. Ces droits ne sont pas seulement théoriques - nous avons mis en place des processus simples pour que vous puissiez les exercer facilement.

Vous pouvez à tout moment demander l'accès complet à votre dossier, recevoir une copie de toutes les informations que nous détenons sur vous, demander la correction de données inexactes, ou retirer votre consentement pour certains traitements. Pour les demandes de suppression, nous respectons les délais de conservation légaux avant de procéder à l'effacement définitif.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services et respecter nos obligations légales. Au Canada, les dossiers fiscaux doivent être conservés pendant une durée minimale, même après la fin de notre relation professionnelle.

Les documents fiscaux sont conservés pendant sept ans après la dernière déclaration traitée, conformément aux exigences de l'ARC. Les informations de contact et les préférences de communication sont supprimées deux ans après votre dernière interaction avec nos services, sauf demande contraire de votre part.

Lorsque les délais de conservation expirent, nous procédons à la suppression sécurisée de vos données : destruction physique des documents papier par déchiquetage et incinération, effacement cryptographique des données numériques, et certification de destruction par nos prestataires externes.

Cookies et Technologies Web

Notre site web utilise des cookies essentiels pour son fonctionnement et des cookies analytiques pour améliorer votre expérience. Nous ne utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi comportemental - votre navigation reste privée.

Les cookies essentiels permettent la sécurité de votre session et la sauvegarde de vos préférences. Les cookies analytiques nous aident à comprendre quelles sections du site sont les plus utiles pour nos visiteurs, sans identifier personnellement qui vous êtes.

Modifications de cette Politique

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Nous vous informerons de toute modification importante par courriel et publierons la version mise à jour sur notre site web avec la nouvelle date d'entrée en vigueur.

Les modifications mineures, comme les clarifications ou les corrections typographiques, prendront effet immédiatement. Pour les changements substantiels affectant l'utilisation de vos données, nous vous donnerons un préavis de 30 jours minimum.